Bliv booket: Sæt din profil op til at modtage bookinger

Sådan sætter du din booking-profil op og bliver synlig på /book-musik så arrangører kan finde og booke dig: alle felter forklaret.

Hvad er booking-funktionen?

Booking-funktionen lader bookere, fx arrangører, festkoordinatorer, virksomheder og spillesteder, finde dig på /book-musik og sende dig en forespørgsel. Du svarer med et tilbud direkte fra platformen, og når bookeren har accepteret det, er aftalen på plads.

Fire trin til at blive booket

Sådan tænder du booking-modulet

Når du er logget ind, gå til Mit indhold og find kortet med titlen Booking. Kortet har sin egen kontakt ved siden af Rediger-knappen, så du kan tænde og slukke direkte derfra. Den samme kontakt sidder øverst på /rediger-booking som 'Booking er tændt'.

Kom i gang

Gå til /rediger-booking, udfyld felterne nedenfor, og tænd 'Booking er tændt'-kontakten øverst når du er klar.

De fleste felter er påkrævede. Prøver du at gemme, før de er udfyldt, får du en besked der starter med 'Udfyld venligst:' og nævner præcis hvad der mangler. Det er derfor en god idé at sætte tid af til at gøre siden færdig i ét hug.

Billede og tekst

• Billede: promobillede der vises øverst på din booking-side
• Introduktion (max 160 tegn): kort tekst der vises på kortet i oversigten på /book-musik
• Information (max 1000 tegn): den fulde tekst hvor du beskriver hvad arrangøren kan forvente. Du kan bruge Fed og Punktliste

Funktioner

Vælg hvilke event-typer du tager: fx bryllup, konfirmation, firmafest, sommerfest, kulturhus, festival, restaurant, café, koncert m.fl. Bookere kan filtrere på funktion, så vælg dem du faktisk tilbyder for at få relevante henvendelser.

Geografisk dækning

Vælg hvor du spiller. Du kan vælge én af tre modes:

• Landsdel: vælg en eller flere landsdele
• Region: vælg en eller flere regioner
• Kommune: vælg specifikke kommuner (med søgefelt)

Pris

• Fast pris: angiv et fast beløb under 'Beløb (kr. inkl. moms)'
• Pris fra: angiv mindstebeløb (godt hvis prisen afhænger af varighed eller distance)
• Pris aftales: skjul pris og lad det indgå i tilbuddet til den enkelte forespørgsel

Varighed

• Fast varighed: angiv timer og minutter, fx 2 timer og 0 minutter
• Varighed fra: samme felter, men som et minimum
• Varighed aftales: skjul varighed og lad det indgå i tilbuddet

Responstid

Vælg hvor hurtigt du typisk svarer på en forespørgsel: Ikke angivet, Inden for 24 timer, Inden for 2 dage, Inden for 3 dage eller Inden for 1 uge. Det vises på din booking-side, så arrangøren ved hvad de kan forvente.

Vær opmærksom på, at bookere kan filtrere på responstid. Vælger du 'Ikke angivet', falder du ud af det filter.

Annulleringspolitik

• Kan altid annulleres: fleksibelt for arrangøren
• Kan ikke annulleres efter godkendt tilbud: fra det øjeblik tilbuddet er accepteret, er aftalen bindende
• Kan annulleres indtil X dage før: angiv fristen, fra 1 til 365 dage. Standarden er 14

Depositum (valgfrit)

Hvis annulleringspolitikken ikke er 'Kan altid annulleres', kan du kræve et depositum. Angiv beløbet i kr. Det indgår i tilbuddet og kommunikeres til arrangøren.

Specielle krav til omgivelser eller udstyr (valgfrit)

Tekstfelt (max 1000 tegn, Fed og Punktliste virker) hvor du kan beskrive fx scenestørrelse, strømkrav, plads til instrumenter, omklædning, forplejning osv. Vises i en gul boks på din offentlige booking-side.

Betaling

Under 'Betalingstidspunkt' vælger du et af tre:

• Hele beløbet betales efter optræden
• Hele beløbet betales før optræden
• Delt betaling: angiv hvilken procentdel der betales før, resten betales efter

Du skal vælge mindst én betalingsmetode: Kontant, MobilePay eller Bankoverførsel. Vælger du MobilePay, dukker et felt op til dit MobilePay-nummer. Vælger du Bankoverførsel, dukker felter op til reg- og kontonummer. Oplysningerne vises for bookeren, når et tilbud er godkendt.

Feltet 'Bemærkninger (valgfrit)' er til det, du ellers vil sige om betaling, fx faktureringsfrist.

Moms og CVR

Vælg din momsstatus så det er klart for arrangøren om prisen er med eller uden moms:

• Ikke momsregistreret: du er fritaget pga. omsætning under tærsklen
• Momsregistreret virksomhed: du fakturerer med moms (CVR-nummer påkrævet)
• Momsfritaget virksomhed: særligt fritaget (fx kunstnerisk virksomhed efter momslovens §13). CVR-nummer påkrævet

Ledige datoer (valgfrit)

Marker datoer hvor du er ledig. De vises på din offentlige booking-side, i din kalender og i iCal-feedet, så arrangører kan se hvornår de kan booke dig. Du kan sætte et tidspunkt på en dato eller lade den gælde hele dagen.

Vis-knappen øverst

Når booking er tændt, kan du klikke 'Vis' øverst for at åbne din offentlige booking-side i en ny fane. Knappen er dæmpet når booking er slukket: så ved du, at siden ikke kan vises offentligt endnu.

Gem ændrer ikke kontaktens tilstand

Når du klikker 'Gem', gemmes kun ændringerne, og booking tændes ikke automatisk. Hvis du har slukket bookingsiden bevidst, forbliver den slukket efter et gem. Tænd og sluk altid manuelt med 'Booking er tændt/slukket'-kontakten øverst.

Hvad ser bookerne på /book-musik?

Bookere kan filtrere på genre, rolle, funktion, geografi, pris, varighed, responstid og bekræftet ledig dato. Jo flere felter du udfylder, jo flere filtre kan din profil dukke op i. Lader du et felt stå tomt, falder du ud af det tilsvarende filter.

På din offentlige booking-side vises kun de anmeldelser, der er givet i kategorien Booking. Har du slået anmeldelser fra, vises der ingen.

Svarer hurtigt

Svarer du typisk på henvendelser inden for et døgn, kan der komme et lille mærke med teksten 'Svarer hurtigt' ved dit navn på profilen. Det måles automatisk på dine seneste samtaler og kan ikke slås til manuelt.

Hvis du bliver nødt til at aflyse

Du kan aflyse en booking, fx hvis du bliver syg. Det kræver, at du skriver en begrundelse, og bookeren får besked både i klokken og på e-mail. Din annulleringspolitik gælder også for dig selv.

Ofte stillede spørgsmål