Modtag booking-forespørgsler

Sådan håndterer du forespørgsler du modtager — fra notifikation til tilbud eller afvisning.

Hvor lander forespørgslen?

Booking-forespørgsler havner under /bookinger. Du får en notifikation i klokken og en e-mail (hvis e-mail-notifikationer er tændt). Forespørgslen ligger i fanen 'Nye forespørgsler'.

Henvendelser på musikproduktion-services går derimod direkte ind som en besked i /beskeder — ikke som en formel booking-forespørgsel. Der er ingen tilbuds-flow for musikproduktion.

Fanerne på /bookinger

Som musiker (udbyder) har du følgende faner:

• Nye forespørgsler — ubesvarede forespørgsler du har modtaget
• Opret tilbud — opret et tilbud direkte uden en forespørgsel som forudsætning (fx hvis I har aftalt det andre steder)
• Afventende tilbud — tilbud du har sendt, der endnu ikke er besvaret
• Godkendte tilbud — tilbud der er accepteret af bookeren (selve aftalen)
• Leveret — afsluttede bookinger
• Afviste / annullerede — forespørgsler/tilbud der er afslået eller annulleret

Hvad indeholder en forespørgsel?

• Event-type / arrangement
• Dato og evt. tidspunkt
• Sted
• Antal gæster
• Kommentar fra bookeren
• Afsenderens navn

Sådan svarer du

• 1. Klik på forespørgslen for at åbne den i et detalje-vindue
• 2. Tjek din kalender om du er ledig på datoen (for booking)
• 3. Vælg én af to handlinger: Send tilbud eller Afvis

Send tilbud

Åbner et formular hvor du udfylder pris, varighed, vilkår og en besked. Når tilbuddet er sendt, lander det i 'Afventende tilbud' — og bookeren får notifikation og e-mail.

Afvis

Klik 'Afvis' for at lade bookeren vide, at du ikke kan tage opgaven. Det er bedre end at lade forespørgslen stå ubesvaret — så ved bookeren at de skal gå videre. Afviste forespørgsler flyttes til fanen 'Afviste / annullerede'.

Brug for mere info før du svarer?

Du kan altid fortsætte dialogen med bookeren i /beskeder eller via chat-vinduet inden du sender et tilbud. Skriv til afsenderen, afklar detaljer, og send så tilbuddet når du er klar.