Book en musiker til dit event
Sådan finder, kontakter og booker du den rigtige musiker eller gruppe til dit event: fra søgning til accepteret tilbud.
Find den rigtige musiker
Gå til /book-musik. Du ser alle musikere og grupper der har slået booking til. Brug filtrene i venstre side til at indsnævre listen:
- Søgeord: fri tekst der matcher navn, genre, rolle, gruppetype, funktion og lokation
- Profiltype: solomusiker, musikgruppe, eller specifik rolle/gruppetype
- Funktion: bryllup, konfirmation, firmafest, koncert m.fl.
- Genre
- Geografisk område: region, landsdel eller kommune
- Makspris (kr.)
- Min. varighed (t)
- Min. rating (stjerner)
- Bekræftet ledig dato (fra musikerens markerede ledige datoer)
- Responstid: Inden for 24 timer, 2 dage, 3 dage eller 1 uge
Bemærk: Filtrene skjuler dem, der ikke har feltet udfyldt. Sætter du fx en makspris, forsvinder alle med 'Pris aftales', og vælger du en responstid, forsvinder alle der ikke har angivet en. Er listen kort, så prøv at slå et filter fra igen.
Klik på en musiker for at se den fulde booking-profil: info, billede, pris, varighed, betalingsformer, annulleringspolitik, anmeldelser og evt. ledige datoer.
Send en forespørgsel
Du skal være logget ind for at sende en forespørgsel. På musikerens booking-profil klikker du 'Send forespørgsel'. Du udfylder følgende:
- Arrangementstype (påkrævet): vælg blandt musikerens valgte funktioner
- Dato (påkrævet)
- Tidspunkt (valgfri)
- Antal gæster (valgfri)
- Sted (påkrævet): by og evt. postnummer
- Kommentar (valgfri): beskriv genre-ønsker, særlige forhold eller andet relevant
Tip: Send gerne forespørgsler til flere musikere parallelt så du har tilbud at sammenligne. Vær åben om det i kommentaren: fx 'Jeg indhenter tilbud fra et par musikere, beslutter mig inden 2 uger'.
Dine forespørgsler og tilbud
Som booker har du følgende faner på /bookinger:
- Mine forespørgsler: sendte forespørgsler der ikke er besvaret endnu
- Modtagne tilbud: tilbud musikere har sendt dig
- Godkendte tilbud: tilbud du har accepteret (de bekræftede aftaler)
- Leveret: afsluttede bookinger
- Afviste / annullerede: forespørgsler/tilbud der er afslået eller annulleret
Modtag og accepter tilbud
Du får notifikation og e-mail når en musiker har sendt et tilbud. Tilbuddet ligger på /bookinger → 'Modtagne tilbud'. Klik for at åbne det. Du ser pris (inkl./ekskl. moms hvis musikeren er momsregistreret), beskrivelse, evt. udløbsdato og musikerens annulleringsregler. Vælg:
- Accepter: tilbuddet bekræftes som aftale, og musikeren får notifikation. Du skal sætte et flueben i, at accepten er juridisk bindende
- Afvis: med valgfri grund
Når du har accepteret
- Tilbuddet er nu en bekræftet aftale og lander i 'Godkendte tilbud'-fanen
- Kom tilbuddet fra en forespørgsel med en dato, vises den i din kalender på /kalender under 'Mine bookinger'
- Musikeren modtager bekræftelse
- Der oprettes automatisk en opgave i huskelisten 'Bookinger' med jer begge som ansvarlige
- Skriv via /beskeder eller chat for at koordinere praktiske detaljer
Betaling
På et godkendt tilbud står afsnittet 'Sådan betaler du' med musikerens MobilePay-nummer eller reg- og kontonummer. Når du har betalt, trykker du 'Jeg har betalt', og musikeren bekræfter bagefter at pengene er modtaget. Er betalingen delt, gør I det for hver del.
Det er en fælles kvittering, ikke en betaling gennem platformen. Pengene går direkte mellem jer.
Annullering
Om du kan annullere en accepteret aftale afhænger af musikerens annulleringspolitik:
- Kan altid annulleres: fleksibelt
- Kan ikke annulleres efter godkendt tilbud: bindende fra accept
- Kan annulleres indtil X dage før: du skal annullere senest den frist musikeren har sat
Politikken fremgår tydeligt på tilbuddet og på musikerens booking-side, så du kan se den inden du accepterer, og den håndhæves automatisk. Kræver musikeren depositum, fremgår det også af tilbuddet.
Efter arrangementet
Når musikeren markerer opgaven som leveret, får du en notifikation med et direkte link til at bedømme. Det er dér, du giver din anmeldelse.
Tip: Vil du kontakte nogen om en musikproduktions-ydelse (mix, mastering, sessions m.fl.)? Klik 'Kontakt udbyder' på ydelsens side. Det starter som en besked, og udbyderen kan sende dig et formelt tilbud bagefter.
