Book en musiker til dit event
Sådan finder, kontakter og booker du den rigtige musiker eller gruppe til dit event — fra søgning til accepteret tilbud.
Find den rigtige musiker
Gå til /book-musik. Du ser alle musikere og grupper der har slået booking til. Brug filtrene i venstre side til at indsnævre listen:
- Søgeord — fri tekst på navn, intro, info
- Profiltype — solomusiker, musikgruppe, eller specifik rolle/gruppetype
- Funktion — bryllup, konfirmation, firmafest, koncert m.fl.
- Genre
- Geografisk område — region, landsdel eller kommune
- Max-pris
- Min-varighed
- Min-rating (stjerner)
- Ledig dato (fra musikerens markerede ledige datoer)
- Maks. svartid — 24, 48, 72 timer eller 1 uge
Klik på en musiker for at se den fulde booking-profil — info, billede, pris, varighed, betalingsformer, annulleringsregler, anmeldelser og evt. ledige datoer.
Send en forespørgsel
På musikerens booking-profil klikker du 'Send forespørgsel'. Du udfylder følgende:
- Arrangementstype (påkrævet) — vælg blandt musikerens valgte funktioner
- Dato (påkrævet)
- Tidspunkt (valgfri)
- Antal gæster (valgfri)
- Sted (påkrævet) — by og evt. postnummer
- Kommentar (valgfri) — beskriv genre-ønsker, særlige forhold eller andet relevant
Tip: Send gerne forespørgsler til flere musikere parallelt så du har tilbud at sammenligne. Vær åben om det i kommentaren — fx 'Jeg indhenter tilbud fra et par musikere, beslutter mig inden 2 uger'.
Dine forespørgsler og tilbud
Som booker har du følgende faner på /bookinger:
- Mine forespørgsler — sendte forespørgsler der ikke er besvaret endnu
- Modtagne tilbud — tilbud musikere har sendt dig
- Godkendte tilbud — tilbud du har accepteret (de bekræftede aftaler)
- Leveret — afsluttede bookinger
- Afviste / annullerede — forespørgsler/tilbud der er afslået eller annulleret
Modtag og accepter tilbud
Du får notifikation og e-mail når en musiker har sendt et tilbud. Tilbuddet ligger på /bookinger → 'Modtagne tilbud'. Klik for at åbne det. Du ser pris (inkl./ekskl. moms hvis musikeren er momsregistreret), beskrivelse, evt. udløbsdato og musikerens annulleringsregler. Vælg:
- Accepter — tilbuddet bekræftes som aftale, datoen lander i din kalender, og musikeren får notifikation
- Afvis — med valgfri grund
Når du har accepteret
- Tilbuddet er nu en bekræftet aftale og lander i 'Godkendte tilbud'-fanen
- Datoen vises i din kalender på /kalender
- Musikeren modtager bekræftelse
- I aftaler selv betalingsbetingelser direkte (musikeren har angivet deres foretrukne betalingsformer på tilbuddet)
- Skriv via /beskeder eller chat for at koordinere praktiske detaljer
Annullering
Om du kan annullere en accepteret aftale afhænger af musikerens annulleringsregler:
- Bookingen kan altid annulleres — fleksibelt
- Bookingen kan ikke annulleres efter godkendelse — bindende fra accept
- Bookingen kan annulleres med frist — du skal annullere senest X dage før eventet
Annulleringsreglerne fremgår tydeligt på tilbuddet og på musikerens booking-side, så du kan se dem inden du accepterer. Hvis musikeren kræver depositum, fremgår det også af tilbuddet.
Tip: Vil du kontakte musikere på musikproduktion-services (mix, mastering, sessions m.fl.)? Det går via /beskeder — ikke som formelt tilbud. Klik 'Kontakt' på service-siden.
