Send et tilbud til en booker

Sådan opretter og sender du et tilbud, fra en forespørgsel eller fra bunden, inkl. moms, kladder og skabeloner.

To måder at oprette et tilbud

Du kan oprette et tilbud på to måder:

• Fra en forespørgsel: åbn forespørgslen i /bookinger og klik 'Send tilbud'. Titel og beskrivelse er præudfyldt med info fra forespørgslen
• Fra bunden: gå til /bookinger → fanen 'Opret tilbud'. Brug denne hvis I har aftalt det andre steder (telefon, sociale medier osv.) og du vil sende et formelt tilbud

Felter du udfylder

• Modtager (påkrævet): søg på navn (når du opretter fra bunden). Hvis du opretter fra en forespørgsel er modtageren automatisk valgt
• Kategori: Booking / Musik eller Booking / Musikproduktion
• Titel (påkrævet): fx 'Tilbud: bryllup d. 14/6'
• Beskrivelse (valgfri): beskriv hvad leveringen indeholder, varighed, antal sæt, evt. forbehold
• Pris i kr. (valgfri men anbefalet): angives som tal
• Udløber (valgfri): vælg en dato. Efter den dato kan tilbuddet ikke længere accepteres
• Moms: auto-hentes fra dine indstillinger. Du kan overstyre per tilbud (se næste afsnit)

Moms-håndtering

Som standard bruger tilbuddet din momsstatus fra /rediger-booking. Du kan klikke 'Skift for dette tilbud' for at vælge en anden status til dette ene tilbud:

• Ikke momsregistreret: ingen moms på prisen
• Momsregistreret (25% moms): prisen angives inkl. moms. Vi viser automatisk både inkl./ekskl. moms i opsummeringen. CVR-nummer påkrævet
• Momsfritaget (ML § 13): fx kunstnerisk virksomhed. CVR-nummer påkrævet

Send, gem som kladde, eller skabelon

Når tilbuddet er udfyldt har du tre valg:

• Send tilbud: tilbuddet sendes med det samme til modtageren
• Gem som kladde: gemmer tilbuddet uden at sende. Du finder kladder på /bookinger fanen 'Opret tilbud' så du kan vende tilbage og redigere
• Gem som skabelon: gemmer felterne som en genbrugbar skabelon. Du kan navngive den og bruge den til kommende tilbud

Hvad sker der efter du har sendt?

• Bookeren modtager notifikation og e-mail
• Tilbuddet ligger i din 'Afventende tilbud'-fane med status 'Afventer godkendelse'
• Bookeren kan acceptere eller afvise tilbuddet (med valgfri grund)
• Når tilbuddet accepteres, skifter status til 'Accepteret', det flyttes til 'Godkendte tilbud', og selve datoen lander i din kalender
• Du kan stadig annullere et accepteret tilbud, hvis det er nødvendigt: det flyttes til 'Afviste / annullerede'

Markér som leveret

Når selve eventet eller leverancen er gennemført, kan du markere tilbuddet som leveret. Det flyttes til 'Leveret'-fanen og gør det nemt at se historikken over afsluttede opgaver.