Send et tilbud til en booker

Sådan opretter og sender du et tilbud — fra en forespørgsel eller fra bunden — inkl. moms, kladder og skabeloner.

To måder at oprette et tilbud

Du kan oprette et tilbud på to måder:

• Fra en forespørgsel — åbn forespørgslen i /bookinger og klik 'Send tilbud'. Titel og beskrivelse er præudfyldt med info fra forespørgslen
• Fra bunden — gå til /bookinger → fanen 'Opret tilbud'. Brug denne hvis I har aftalt det andre steder (telefon, sociale medier osv.) og du vil sende et formelt tilbud

Felter du udfylder

• Modtager (påkrævet) — søg på navn (når du opretter fra bunden). Hvis du opretter fra en forespørgsel er modtageren automatisk valgt
• Kategori — Booking / Musik eller Booking / Musikproduktion
• Titel (påkrævet) — fx 'Tilbud: bryllup d. 14/6'
• Beskrivelse (valgfri) — beskriv hvad leveringen indeholder, varighed, antal sæt, evt. forbehold
• Pris i kr. (valgfri men anbefalet) — angives som tal
• Udløber (valgfri) — vælg en dato. Efter den dato kan tilbuddet ikke længere accepteres
• Moms — auto-hentes fra dine indstillinger. Du kan overstyre per tilbud (se næste afsnit)

Moms-håndtering

Som standard bruger tilbuddet din momsstatus fra /rediger-booking. Du kan klikke 'Skift for dette tilbud' for at vælge en anden status til dette ene tilbud:

• Ikke momsregistreret — ingen moms på prisen
• Momsregistreret (25% moms) — prisen angives inkl. moms. Vi viser automatisk både inkl./ekskl. moms i opsummeringen. CVR-nummer påkrævet
• Momsfritaget (ML § 13) — fx kunstnerisk virksomhed. CVR-nummer påkrævet

Send, gem som kladde, eller skabelon

Når tilbuddet er udfyldt har du tre valg:

• Send tilbud — tilbuddet sendes med det samme til modtageren
• Gem som kladde — gemmer tilbuddet uden at sende. Du finder kladder på /bookinger fanen 'Opret tilbud' så du kan vende tilbage og redigere
• Gem som skabelon — gemmer felterne som en genbrugbar skabelon. Du kan navngive den og bruge den til kommende tilbud

Hvad sker der efter du har sendt?

• Bookeren modtager notifikation og e-mail
• Tilbuddet ligger i din 'Afventende tilbud'-fane med status 'Afventer godkendelse'
• Bookeren kan acceptere eller afvise tilbuddet (med valgfri grund)
• Når tilbuddet accepteres, skifter status til 'Accepteret', det flyttes til 'Godkendte tilbud', og selve datoen lander i din kalender
• Du kan stadig annullere et accepteret tilbud, hvis det er nødvendigt — det flyttes til 'Afviste / annullerede'

Markér som leveret

Når selve eventet eller leverancen er gennemført, kan du markere tilbuddet som leveret. Det flyttes til 'Leveret'-fanen og gør det nemt at se historikken over afsluttede opgaver.