Send et tilbud til en booker

Sådan sender du et tilbud ud fra en modtaget forespørgsel, inkl. moms og betaling.

Tilbud laves ud fra en forespørgsel

Et tilbud laves altid ud fra en forespørgsel, du har modtaget via Book musik. Åbn forespørgslen under 'Nye forespørgsler' i /bookinger og klik 'Send tilbud' (i appen: 'Opret tilbud'). Modtageren er den, der sendte forespørgslen, og titel og beskrivelse er udfyldt på forhånd ud fra forespørgslen.

Felter du udfylder

• Modtager: vælges automatisk, det er den der sendte forespørgslen
• Titel (påkrævet): fx 'Tilbud: bryllup d. 14/6'
• Beskrivelse (valgfri): beskriv hvad leveringen indeholder, varighed, antal sæt, evt. forbehold
• Pris i kr. (valgfri men anbefalet): angives som tal
• Udløber (valgfri): vælg en dato. Den vises på tilbuddet som en melding til modtageren om, hvor længe du regner med at holde prisen. Datoen spærrer ikke i sig selv for at acceptere, så vil du have tilbuddet af bordet, skal du selv annullere det
• Moms: auto-hentes fra dine indstillinger. Du kan overstyre per tilbud (se næste afsnit)

Moms-håndtering

Som standard bruger tilbuddet din momsstatus fra /rediger-booking. Du kan klikke 'Skift for dette tilbud' for at vælge en anden status til dette ene tilbud:

• Ikke momsregistreret: ingen moms på prisen
• Momsregistreret (25% moms): prisen angives inkl. moms, og opsummeringen viser automatisk både beløbet med og uden moms. CVR-nummer påkrævet
• Momsfritaget (ML § 13): fx kunstnerisk virksomhed. CVR-nummer påkrævet

Send tilbuddet

Klik 'Send tilbud', så sendes det med det samme til modtageren. I appen kan du også gemme det som kladde (findes under 'Kladder' i Bookinger) eller gemme felterne som en skabelon til kommende tilbud.

Betalingstidspunktet fra din bookingside (hele beløbet før, hele beløbet efter eller delt betaling) gemmes på tilbuddet, når det sendes. Ændrer du det på /rediger-booking bagefter, gælder ændringen kun for de tilbud, du sender fremover.

Hvad sker der efter du har sendt?

• Bookeren modtager notifikation og e-mail
• Tilbuddet ligger i din 'Afventende tilbud'-fane med status 'Afventer godkendelse'
• Bookeren kan acceptere eller afvise tilbuddet (med valgfri grund)
• Når tilbuddet accepteres, skifter status til 'Accepteret', og det flyttes til 'Godkendte tilbud'
• Har forespørgslen en dato, lander den dato samtidig i din kalender
• Der oprettes automatisk en opgave i huskelisten 'Bookinger' med jer begge som ansvarlige, så aftalen ikke kun lever i en fane

Fortryd eller aflys

Før tilbuddet er accepteret, hedder knappen 'Annullér tilbud', og du kan skrive en besked med hvis du vil. Efter accept hedder den 'Aflys booking', og her er en begrundelse påkrævet. Bookeren får besked begge veje.

Betaling undervejs

På et godkendt tilbud kan bookeren trykke 'Jeg har betalt', og du bekræfter bagefter at beløbet er modtaget. Er betalingen delt, gøres det for hver del. Begge dele udløser notifikation og e-mail til den anden part.

Det er en fælles kvittering, ikke en betaling. Pengene går aldrig gennem platformen, men I har begge en registrering af hvad der er betalt og hvornår.

Markér som leveret

Når selve eventet eller leverancen er gennemført, kan du markere tilbuddet som leveret. Det flyttes til 'Leveret'-fanen, og bookeren får en notifikation med et direkte link til at give dig en anerkendelse. Det kan kun gøres én gang.